一、即日起，經(jīng)由青島口岸進(jìn)口的食品化妝品樣品(以下簡(jiǎn)稱樣品)可依本要求辦理進(jìn)口檢驗(yàn)檢疫手續(xù)。
二、進(jìn)口單位應(yīng)依法依規(guī)使用進(jìn)口樣品，采取有效措施確保所進(jìn)口樣品僅被用于檢測(cè)研發(fā)、非商業(yè)用途。樣品應(yīng)不以食用/試用為目的。
進(jìn)口食品化妝品樣品進(jìn)口報(bào)檢時(shí)貿(mào)易方式應(yīng)申報(bào)為“樣品”。
三、入境樣品不得有國(guó)家法律法規(guī)規(guī)定禁止入境的物品。進(jìn)口樣品應(yīng)符合相關(guān)檢疫要求。進(jìn)口樣品須檢疫許可的，在報(bào)檢時(shí)應(yīng)提供進(jìn)境動(dòng)植物檢疫許可證。進(jìn)口樣品屬檢疫風(fēng)險(xiǎn)較高的動(dòng)植物產(chǎn)品的，依照《中華人民共和國(guó)進(jìn)出境動(dòng)植物檢疫法》及其實(shí)施條例的規(guī)定在報(bào)檢時(shí)提供官方檢疫證書。
四、經(jīng)檢驗(yàn)檢疫部門判定為樣品的，口岸機(jī)構(gòu)簽發(fā)通關(guān)證明并免于檢驗(yàn)，不出具入境貨物檢驗(yàn)檢疫證明。
五、樣品進(jìn)口單位進(jìn)口專供檢測(cè)研發(fā)用的樣品，可以向口岸機(jī)構(gòu)提交加蓋進(jìn)口單位公章的進(jìn)口食品化妝品樣品申報(bào)材料(清單見(jiàn)附件)，作為檢驗(yàn)檢疫機(jī)構(gòu)判定該批食品化妝品為樣品的依據(jù)。申報(bào)材料應(yīng)真實(shí)準(zhǔn)確并加蓋進(jìn)口單位公章。
六、有長(zhǎng)期進(jìn)口檢測(cè)研發(fā)用樣品需求的單位可自愿提前向青島局食品處報(bào)備進(jìn)口樣品資質(zhì)，報(bào)備資料要求同申報(bào)材料，經(jīng)審核合格的給予進(jìn)口樣品單位資質(zhì)確認(rèn)書。已備案單位進(jìn)口檢測(cè)研發(fā)用途樣品時(shí)，除必要的報(bào)檢資料外，憑資質(zhì)確認(rèn)書及說(shuō)明本次進(jìn)口樣品用途、核銷方式的材料報(bào)檢，無(wú)需再提交進(jìn)口食品化妝品樣品申報(bào)材料。
七、官方檢測(cè)用樣品指為申辦相關(guān)批件(如化妝品、保健食品)送官方指定檢測(cè)機(jī)構(gòu)檢測(cè)所需的樣品。
官方檢測(cè)用樣品進(jìn)口報(bào)檢時(shí)，除必要的報(bào)檢資料外，還應(yīng)向口岸機(jī)構(gòu)提交官方送樣通知正本，樣品名稱應(yīng)與送樣通知書中保持一致，樣品數(shù)量應(yīng)不得多于送樣通知書中的數(shù)量。
八、小批量非商業(yè)用途企業(yè)自用樣品為不向消費(fèi)者銷售及不以食用/試用為目的的企業(yè)自用樣品。
樣品進(jìn)口單位進(jìn)口小批量非商業(yè)用途企業(yè)自用樣品，可以向口岸機(jī)構(gòu)提交加蓋進(jìn)口單位公章的進(jìn)口食品化妝品樣品申報(bào)材料(清單見(jiàn)附件)，作為檢驗(yàn)檢疫機(jī)構(gòu)判定該批食品化妝品為樣品的依據(jù)。申報(bào)材料應(yīng)真實(shí)準(zhǔn)確并加蓋進(jìn)口單位公章。
九、樣品使用單位應(yīng)切實(shí)履行主體責(zé)任，如實(shí)記錄樣品流向，記錄保存期限不得少于2年，每年向樣品進(jìn)口口岸機(jī)構(gòu)提交本單位當(dāng)年度進(jìn)口樣品及使用、核銷情況報(bào)告。樣品使用單位不得有擅自改變進(jìn)口樣品用途等任何弄虛作假行為。
經(jīng)發(fā)現(xiàn)有違反檢驗(yàn)檢疫相關(guān)法律法規(guī)規(guī)定的，檢驗(yàn)檢疫機(jī)構(gòu)將依據(jù)有關(guān)規(guī)定予以處理。
進(jìn)口食品化妝品樣品申報(bào)材料清單：
一、對(duì)進(jìn)口樣品名稱、類型、原產(chǎn)國(guó)家(地區(qū))、用途的詳細(xì)說(shuō)明。
二、樣品使用單位對(duì)樣品的內(nèi)部管理程序文件和相關(guān)記錄表單，須明確樣品使用范圍、樣品接收、使用、處理等環(huán)節(jié)責(zé)任人等，且可以進(jìn)行有效追溯管理。
三、樣品使用完畢后的處置核銷方式。如需銷毀的，提供與樣品銷毀公司簽訂的合同和銷毀公司的資質(zhì)證明。
四、樣品進(jìn)口與使用單位不一致的，還須提交兩者的委托協(xié)議。
五、目標(biāo)人群測(cè)試用的進(jìn)口化妝品樣品，還須提供與受試者簽訂的知情同意書樣本，應(yīng)明確試用企業(yè)承擔(dān)樣品質(zhì)量安全責(zé)任。
六、檢測(cè)研發(fā)用途樣品，還須提交以下證明材料：
1. 檢測(cè)單位合法經(jīng)營(yíng)資質(zhì)、檢測(cè)資質(zhì)認(rèn)定部門給與的具有一定級(jí)別(國(guó)家級(jí)，省部級(jí)，其他級(jí)別)的檢測(cè)資質(zhì)認(rèn)定證明(計(jì)量認(rèn)證，實(shí)驗(yàn)室認(rèn)可，檢查機(jī)構(gòu)認(rèn)可，法定計(jì)量檢定機(jī)構(gòu)授權(quán)、審查認(rèn)可/驗(yàn)收)及其證明文件的復(fù)印件。
2. 獨(dú)立研發(fā)單位注冊(cè)材料、合作單位名稱、獲得的國(guó)家級(jí)或省市級(jí)研發(fā)機(jī)構(gòu)認(rèn)定資質(zhì)證明文件的復(fù)印件。
3. 企業(yè)、院所從屬的研發(fā)檢測(cè)部門須提供所屬企業(yè)、院所名稱、注冊(cè)地址，所屬企業(yè)、院所證明材料；如屬國(guó)家級(jí)或省市級(jí)研發(fā)機(jī)構(gòu)還應(yīng)提供有關(guān)批復(fù)文件的復(fù)印件。
4. 系化妝品企業(yè)通過(guò)企業(yè)內(nèi)部檢測(cè)部門或委托專業(yè)檢測(cè)機(jī)構(gòu)、醫(yī)院、專業(yè)調(diào)查機(jī)構(gòu)等為其收集、整理化妝品及相關(guān)服務(wù)在市場(chǎng)中的表現(xiàn)和前景信息而開(kāi)展的對(duì)特定目標(biāo)人群的測(cè)試活動(dòng)，應(yīng)提供目標(biāo)人群測(cè)試項(xiàng)目書(或合同)、被委托機(jī)構(gòu)的相關(guān)資質(zhì)證明等。
七、其他必要的證明材料。
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